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如何提升客服服務(wù)態(tài)度(客服提升服務(wù)的30個(gè)方法)

瀏覽量 245 時(shí)間 2023-03-19 10:17:14

  很多中小商家,沒有經(jīng)過專業(yè)的客服培訓(xùn)經(jīng)常會(huì)表現(xiàn)的不太專業(yè)。比如:買家來問商品問題,愛理不理;買家脾氣暴一點(diǎn),就產(chǎn)生激烈的抵觸情緒……要知道,這些都會(huì)影響我們的店鋪DSR。

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  一、服務(wù)態(tài)度影響店鋪DSR的原因


  1. 客服未能及時(shí)人工回復(fù)問題


  一般商家的店鋪都會(huì)設(shè)置很多的自動(dòng)回復(fù)和快捷回復(fù),覺得買家發(fā)消息能收到這樣的回復(fù)就夠了,不太在意人工有沒有及時(shí)回復(fù)。


  但其實(shí)在客戶服務(wù)方面,最重要的是人;再全面的機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)都比不上人工回復(fù)的效果。人工及時(shí)回復(fù)會(huì)更靈活更準(zhǔn)確,讓買家感覺自己被重視;相反如果一直自動(dòng)回復(fù),會(huì)讓買家反感。


  2.客服不專業(yè)


  ①一問三不知


  有些客服對(duì)店鋪商品或者是平臺(tái)規(guī)則不夠熟悉,遇到買家來詢問時(shí)一問三不知,這就會(huì)讓買家感覺這個(gè)店鋪不專業(yè)、不靠譜。


  ②敷衍,回答過于簡單


  3.售后問題推諉不處理


  買家遇到售后問題(比如因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不好、有色差等)來反饋,客服如果各種推諉不處理,那買家很可能一氣之下給個(gè)差評(píng)。


  二、提升服務(wù)態(tài)度之上崗前培訓(xùn)


  ①平臺(tái)相關(guān)


  在拼多多上開店,那首先肯定要了解拼多多的規(guī)則,避免違規(guī)。比如:平臺(tái)是如何考核商家客服,平臺(tái)堅(jiān)決禁止的行為有什么等等。其次需要了解客服工作臺(tái)的使用方法。


  ②商品培訓(xùn)


  客服對(duì)店鋪商品要有足夠的了解。買家找到客服肯定就會(huì)問一些商品的問題,比如:材質(zhì)、保質(zhì)期、尺碼等,客服如果對(duì)商品了解得很詳細(xì)就能在最短時(shí)間內(nèi)解決買家的疑問,讓買家感覺靠譜專業(yè)。


  ③銷售技巧培訓(xùn)


  客服了解商品的基礎(chǔ)知識(shí)之后,還要包裝商品。把商品的賣點(diǎn)和買家的需求聯(lián)系在一起,讓商品更有吸引力,讓買家更有購買的欲望。


  舉個(gè)例子:買家問衣服是純棉的嘛?


  客服A:親親是純棉的呢,非常透氣,夏天穿著非常涼快哦~


  客服B:是純棉。


  客服A更能吸引買家下單。


  另外,客戶主管需要對(duì)店鋪可能造成客戶誤會(huì)或者訂單流失的會(huì)話進(jìn)行重點(diǎn)分析,然后在對(duì)客服做培訓(xùn)提醒。


  三、提升服務(wù)態(tài)度之及時(shí)人工響應(yīng)


  機(jī)器人回復(fù)只是在客服忙不過來的時(shí)候,給到買家的一個(gè)反饋。后面一定要人工及時(shí)回復(fù),這會(huì)讓買家感覺更有溫度,更能留住買家。


  四、提升服務(wù)態(tài)度之設(shè)置考核


  將工作進(jìn)行指標(biāo)量化,比如加入客服咨詢響應(yīng)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和考核。建立標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù)接待流程,對(duì)聊天記錄不定期的抽查,檢驗(yàn)客服是否按照流程接待。


  五、提升服務(wù)態(tài)度之售后不推諉


  出現(xiàn)售后問題及時(shí)為買家解決,不敷衍不推諉。比如有破損,安排補(bǔ)寄。回復(fù)買家的時(shí)候,態(tài)度友好,告知處理方案。如果沒有辦法及時(shí)告知,一定要和買家說明情況,不要讓他一直傻等,要讓他知道你下一步要干些什么,讓他知道,我們?cè)诜e極地為他處理問題。


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